В этом уроке вы узнаете:
Как не погрязнуть в задачах и дедлайнах и при этом остаться продуктивным и заряженным.
Как не сойти с ума от нескончаемой работы и отсутствия личных границ;
Как методологу организовать свою работу дома так, чтобы не разругаться с близкими;
Если вы работаете удаленно, давайте мы попробуем угадать, как выглядит ваш домашний офис.
Вы думали, что работа в офисе с 9 до 6 — это мука, и решили перейти на свободный график. Теперь вы работаете 24/7.
Вы просыпаетесь на работе, засыпаете на работе, кушаете на работе, ваши друзья приходят в гости к вам на работу, а если вы сидите на работе и не работаете, то испытываете чувство вины, что вы не работаете, ведь вы на работе.
Ваш рабочий «лук» — белая рубашка, семейники и носки с енотами.
Если мы угадали хотя бы 1 раз, поздравляем! Вы удаленщик по призванию, и этот лонгрид точно будет полезен для вас.
Мы собрали весь свой опыт, механики и лайфхаки, которые лично используем, чтобы удаленная работа была продуктивной и приносила удовольствие.
*Инструментам мы посвятили отдельный файл «Рабочая среда и инструменты. Лайфхаки и фишки. Буст продуктивности методолога». Обязательно прочитайте его, если еще не сделали этого. Там мы собрали для вас выжимку самых любимых и эффективных инструментов методолога.
Секрет продуктивной удаленной работы зависит от 3-х факторов:
Инструменты
Дисциплина
Мотивация
1
2
3
Лонгрид в разработке. Мы сообщим, когда он будет опубликован.
Если мотивация — это про то, зачем работать, дисциплина — это про то, как работать и не «соскочить».
Вопрос мотивации всегда стоит особенно остро, когда речь заходит об удаленной работе.
Как заставить себя встать с теплой, уютной постели, одеться и начать работать, когда рядом есть телевизор, холодильник и кот?
Да и какая может быть продуктивность, если на Zoom-созвон вы выходите в пижаме, а рабочий стол — это одновременно и обеденный, и игровой, и даже пеленальный?
Мы собрали для вас ТОП-5 рекомендаций от нашей команды, благодаря которым вы сможете комфортно и с пользой работать дома.
1. Одевайтесь так, как будто вы идете на работу в офис
Одежда — это один из самых очевидных и действенных способов настроить себя на рабочий лад. Не пижама с кактусами и смешные носки, а ваша обычная рабочая одежда, макияж, можно даже надеть кроссовки.
Представьте: эксперт внезапно перенес запланированный Zoom-созвон для расшивки, и через 5 минут вам надо быть уже на связи. А вы лежите в кровати в обнимку с котом без намека на рабочий внешний вид. Все мы были в этой ситуации — рабочий «лук» в зоне видимости веб-камеры ноутбука.
Лайфхак
В нейролингвистическом программировании есть прием «пиджак удачи». Его принцип заключается в том, что вы как бы «якорите» себя на продуктивный день.
Когда вы полны сил и настроены на эффективную работу, выберете себе какой-то любимый атрибут одежды, например, часы, наденьте его и начните работать. В конце рабочего дня переоденьтесь. Через несколько таких итераций простая смена одежды перед работой начнет приносить мощный мотивационный подъем.
Когда вы полны сил и настроены на эффективную работу, выберете себе какой-то любимый атрибут одежды, например, часы, наденьте его и начните работать. В конце рабочего дня переоденьтесь. Через несколько таких итераций простая смена одежды перед работой начнет приносить мощный мотивационный подъем.
2. Определите место, где вы будете заниматься только работой
- Сидячий образ жизни повышает риск развития сердечно-сосудистых заболеваний в 4 раза. Пробуйте работать стоя, делать разминку, больше ходите пешком.
- Доцент неврологии и эксперт по сну Университета Джонса Хопкинса в Мэриленде Рэйчел Салас утверждает, что если вы будете работать, смотреть телевизор, играть в приставку и есть в постели, организм со временем может перестать ассоциировать кровать со сном. Это может привести к бессоннице. То же правило касается приема пищи за компьютером, что в свою очередь приводит к перееданию и набору веса. Можно пойти еще дальше и договориться с собой, что в течение рабочего дня вы не садитесь на диван. Диван — это место для отдыха, а не для работы. Это еще один «якорь», позволяющий разграничить пространство на рабочее и нерабочее.
Если у вас не оборудовано рабочее место и вы ютитесь на табуретке на кухне или выходите в Zoom из гардероба, это нужно срочно исправлять, и на это есть несколько причин:
Комфортное рабочее место — это:
Хорошая лампа
Стакан воды
Удобный стул или кресло
Тихая, светлая комната, которую периодически проветривают
Просторный стол, на котором нет ничего отвлекающего
Лайфхак
Используйте специальные приложения и расширения в Google Chrome, чтобы ограничить себе доступ к соц.сетям и сайтам-пожирателям времени.
Одно из таких расширений — Go Fucking Work. Осторожно, ненормативная лексика. Расширение будет говорить с вами жестко, но это действительно работает.
Одно из таких расширений — Go Fucking Work. Осторожно, ненормативная лексика. Расширение будет говорить с вами жестко, но это действительно работает.
3. Составьте чек-лист задач на день
Иногда такое бывает, что вы запланировали закрыть 3 крупные задачи, но в течение дня вам прилетает еще 10 мелких. В итоге начинается путаница, часть задач теряется, забывается, откладывается.
В таком случае мы рекомендуем составлять чек-лист. Когда вы вычеркиваете очередную задачу из списка или ставите рядом с ней галочку «выполнено», в мозге происходит выработка дофамина. Так ваш организм вознаграждает вас за проделанную работу, и у вас поднимается настроение. Это гарантированный способ мотивировать себя.
В таком случае мы рекомендуем составлять чек-лист. Когда вы вычеркиваете очередную задачу из списка или ставите рядом с ней галочку «выполнено», в мозге происходит выработка дофамина. Так ваш организм вознаграждает вас за проделанную работу, и у вас поднимается настроение. Это гарантированный способ мотивировать себя.
Лайфхак
На сайте 365done.ru есть много готовых чек-листов, которые можно бесплатно скачать и распечатать. Также вы можете бесплатно создать свой собственный чеклист на основе 11 шаблонов.
4. Настройтесь на нужную волну
Методологу часто нужно тихое место для качественной работы, но иногда фоновая музыка может только помочь сконцентрироваться. В процессе ресёрча или работы над архитектурой лучше работать в полной тишине, а во время сборки технической презентации или поиске визуальных элементов для оформления можно включить динамичную подборку, чтобы работа пошла живее.
Лайфхак
Попробуйте поработать под ambient музыку. Она похожа на музыку для медитации и за счет определенной частоты звуковых волн настраивает мозг на бета-ритм, повышающий внимательность и концентрацию.
5. Обязательно делайте перерыв
При планировании дел на день важно учитывать и отдых. Работать над задачей 3 часа без перерыва — тяжелая задача для мозга. Перерывы — неотъемлемая часть дня, игнорировать которую нельзя.
Лайфхак: Техника «Помодоро»
Наш личный фаворит и главная рекомендация. Даже архитектура этого лонгрида была написана благодаря техники «Помодоро».
Принцип простой: вы работаете в формате ограниченных по времени спринтов. Один спринт может быть 25 или 50 минут, после каждого спринта обязателен перерыв 10 минут. Обычно, в рабочий день методолога может быть от 5 до 8 помидоров.
Основная задача метода «Помодоро» — помочь сосредоточиться на наиболее приоритетном деле. Метод помогает меньше прокрастинировать и быстрее приступать к выполнению задач (в том числе сложных или скучных) в любых условиях, а регулярные перерывы дают мозгу время усвоить все, что произошло в течение последнего помидора, и сделать выводы.
Принцип простой: вы работаете в формате ограниченных по времени спринтов. Один спринт может быть 25 или 50 минут, после каждого спринта обязателен перерыв 10 минут. Обычно, в рабочий день методолога может быть от 5 до 8 помидоров.
Основная задача метода «Помодоро» — помочь сосредоточиться на наиболее приоритетном деле. Метод помогает меньше прокрастинировать и быстрее приступать к выполнению задач (в том числе сложных или скучных) в любых условиях, а регулярные перерывы дают мозгу время усвоить все, что произошло в течение последнего помидора, и сделать выводы.
Сухой остаток
Для эффективной работы дома методологу важна мотивация, дисциплина и инструменты.
ТОП-5 рекомендаций по организации работы на «удаленке»:
- Одевайтесь, как будто вы идете на работу в офис. Откажитесь от носков с енотами в пользу кросовок и «пиджака удачи».;
- Определите место, где вы будете заниматься только работой. Кресло — для работы, диван — для отдыха. Ограничьте себе доступ к соц.сетям, выключите отвлекающие уведомления.
- Составьте чек-лист задач на день. Используйте разные техники ведения чек-листа, визуализируйте и оформляйте его так, чтобы каждый вычеркнутый пункт был маленькой победой.
- Настройтесь на нужную волну. Для одних задач важна тишина, для других — правильно подобранная музыка. Включите chill-out подборку на YouTube или попробуйте поработать под плейлист в жанре «ambient».
- Обязательно делайте перерыв. Работайте по технике «Помодоро», чтобы сосредоточиться на наиболее приоритетном деле и не прокрастинировать.
Нам очень важно знать ваше мнение
Оцените пройденный урок
Мы очень ценим вашу обратную связь, благодаря вам наш курс станет ещё лучше.
Оставьте своё впечатление о пройденном уроке.