Как проектировать качественные дополнительные файлы, находить технических специалистов для реализации и дизайна файлов, а также корректно ставить им техническое задание.
Дополнительные материалы
Скрольте вниз
В лонгриде спрятана пасхалка
В этом уроке мы разберем:
Как составить грамотное техническое задание доп. файла для подрядчика.
Как выбрать доп. файл, который подойдет конкретно для вашего курса или урока;
Что такое «дополнительный файл» и какие потребности студентов он закрывает;
Часто так бывает, что при проектировании образовательного курса вы хотите, с одной стороны, дать максимум ценного контента для студентов, но, с другой стороны, вы не хотите перегрузить курс.
Однако, в таком случае есть риск либо выйти за тайминг, либо перегрузить урок смыслами. В такой ситуации можно воспользоваться доп. файлами и с их помощью разделить контентную часть курса на обязательную и дополнительную.
Однако, в таком случае есть риск либо выйти за тайминг, либо перегрузить урок смыслами. В такой ситуации можно воспользоваться доп. файлами и с их помощью разделить контентную часть курса на обязательную и дополнительную.
2. Смысловой перегруз — много важной, но сложной информации.
1. Выход за тайминг — уроки будут длинные и тяжелые для восприятия.
В обязательную часть входят видеоуроки, офлайн-лекции, лонгриды, подкасты и т. д. А в дополнительную включается материал, который пригодится студентам, желающим углубиться в тему.
Более того, так вы сможете вытащить часть смыслов из основной программы в другую модальность и дать ее дополнительно, чтобы не тратить основное время студентов и не перегружать урок.
Более того, так вы сможете вытащить часть смыслов из основной программы в другую модальность и дать ее дополнительно, чтобы не тратить основное время студентов и не перегружать урок.
Дополнительный файл — вспомогательный обучающий материал, который используется в курсе или уроке. Это может быть чек-лист, гайд, воркбук, скринкаст и другие.
Давайте подробнее разберем, какие типы дополнительных файлов бывают и какие задачи они закрывают.
Чек-лист
Чек-лист питья воды
Тревел чек-лист
Чек-лист диджитал дисциплины
Примеры
Определение
Список задач, критериев, параметров, условий для проверки и контроля чего-либо. Чек-лист наглядно показывает, сколько уже сделано и сколько еще нужно сделать. Также по нему удобно проверять, насколько продукт соответствует определенным критериям.
Конструктор чек-листов «365 Done», Canva, Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, Miro, Google Документы, Google Таблицы, Google Презентация.
Сервисы и программы для создания чек-листа
Инструкция
Определение
Список кратких, четких опорных точек или действий, которые нужно выполнить в определенном порядке, чтобы решить конкретную задачу.
Canva, Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, Miro, Google Документы, Google Таблицы, Google Презентация.
Сервисы и программы для создания инструкции
Инструкция сборки игрушки «Lego»
Инструкция «Как мыть руки»
Примеры
Гайд
Определение
Развернутая инструкция с графикой, таблицами, акцентами и списком подробных действий, которые нужно выполнить, чтобы решить какую-то задачу или разобраться в каком-то процессе.
Google Документы, Google Таблицы, Google Презентация.
Сервисы и программы для создания гайда
Примеры
Воркбук
Определение
Рабочая тетрадь с заданиями и поясняющими контентными вставками для отработки пройденного материала.
Google Документы, Google Таблицы, Google Презентация, Adobe Photoshop, Adobe Illustrator.
Сервисы и программы для создания воркбука
Примеры
Таблица
Определение
Структурированный набор данных. Таблица помогает сделать расчет, анализировать и сравнивать данные. Таблицы могут быть интерактивными.
Google Документы, Google Таблицы, Google Презентация, Adobe Photoshop, Adobe Illustrator.
Сервисы и программы для создания таблицы
Примеры
Подборка
Определение
Выжимка самых топовых материалов по теме. Например, подборка 10 сайтов с продающими заголовками или подборка лучших авто-сервисов в Москве.
Notion, Canva, Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, Miro, Google Документы, Google Таблицы, Google Презентация.
Сервисы и программы для создания подборки
Примеры
Скринкаст
Определение
Запись видео с экрана устройства с комментариями автора в формате «повторяй за мной / делай как я».
Free cam, ShareX, CamStudio
Сервисы и программы для создания скринкаста
Примеры
Инфографика
Графический способ подачи информации через образы и фигуры. Инфографика содержит минимум текста и преподносит сложные или объемные данными простым и доступным способом.
Определение
Canva, Miro, Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, Google Презентация.
Сервисы и программы для создания инфографики
Примеры
Аналитическая инфографика про автомобили в России
Инфографика о когнитивных искажениях
Шаблон/прототип
Образец будущего материала, для завершения которого нужно вставить в пустые поля недостающие смыслы. Например, шаблон слайдов маркетинг-кита.
Определение
Шаблон маркетинг-кита
Шаблон расшивки в XMind
Примеры
Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, Google Документы, Google Таблицы, Google Презентация.
Сервисы и программы для создания шаблонов / прототипов
Конструктор
Конструктор вакансии
Определение
Интерактивный файл, состоящий из блоков, в результате заполнения которых программа автоматически соберет конечный материал.
Google Таблицы, Google Презентация
Сервисы и программы для создания конструктора
Примеры
Этот список далеко не полный. Дополнительные файлы могут быть самыми разными, даже комбинированными: подборка таблиц или гайд-конструктор. Основываясь на нашем опыте, мы можем сказать, что самые ходовые доп. файлы — это гайд, подборка, воркбук и чек-лист.
Важно: необязательно составлять доп. файлы к каждому уроку вашего курса. Прибегайте к ним в том случае, если у вас остался материал, который не вошел в основный курс, но без которого тема не будет раскрыта полностью.
Прежде чем определить тип файла, который вы хотите дать своим студентам, ответьте для себя на следующие вопросы:
Какую задачу клиент сможет решить быстрее/эффективнее/проще, используя этот файл?
Что будет, если не дать этот файл клиенту?
Какую боль клиента решит этот файл?
Для кого будет файл? Что клиент уже знает по теме, но без чего тема не будет полностью освоена?
Например, вы проектируете курс для начинающих фотографов. Давайте определим, какой дополнительный файл можно дать клиентам в уроке «Устройство фотоаппарата».
СЕРЕБРЯНЫЙ ВЕК
Для кого файл? Что клиент уже знает по теме, но без чего тема не будет полностью освоена?
Клиент — начинающий фотограф, который уже разбирается в жанрах фотографии, базовых настройках фотоаппарата, знает, что такое фокусное расстояние объектива. Чтобы освоить тему полностью, ему нужно разобраться, какой объектив для каких жанров и задач подходит.
Клиент — начинающий фотограф, который уже разбирается в жанрах фотографии, базовых настройках фотоаппарата, знает, что такое фокусное расстояние объектива. Чтобы освоить тему полностью, ему нужно разобраться, какой объектив для каких жанров и задач подходит.
Какую боль клиента решит этот файл?
Клиент будет четко понимать, какой объектив ему нужен для конкретной задачи, учитывая различные факторы съемки (помещение, условия света, погода, тип мероприятия, количество человек и т. д.)
Клиент будет четко понимать, какой объектив ему нужен для конкретной задачи, учитывая различные факторы съемки (помещение, условия света, погода, тип мероприятия, количество человек и т. д.)
Что будет, если не дать этот файл клиенту?
Клиент может ошибиться при выборе объектива для конкретной задачи и не достичь желаемого результата в съемке. Например, он может выбрать макрообъектив для съемки свадьбы на 100 человек.
Клиент может ошибиться при выборе объектива для конкретной задачи и не достичь желаемого результата в съемке. Например, он может выбрать макрообъектив для съемки свадьбы на 100 человек.
Какую задачу клиент сможет решить быстрее/эффективнее/проще, используя этот файл?
Клиент сможет подобрать для себя универсальный объектив, исходя из собственных задач. Вопрос выбора объектива перестанет быть болезненным.
Клиент сможет подобрать для себя универсальный объектив, исходя из собственных задач. Вопрос выбора объектива перестанет быть болезненным.
Таким образом, мы понимаем, что наш клиент — начинающий фотограф, который уже разбирается в базовых принципах работы с фотоаппаратом, знает об основных жанрах фотографии. Возможно, он уже знает, в каких жанрах будет снимать, но ему важно четко понимать, какой объектив нужен для конкретной задачи.
В таком случае можно сделать инфографику, подборку или подробную таблицу с объективами.
Инфографика
Инфографика нагляднее всего покажет, для каких задач какой объектив подходит. Она подойдет для тех студентов, которым не нужно подробно объяснять про все характеристики каждого объектива.
Высший пилотаж в данном случае — excel-таблица или опросник, в котором ваш клиент отвечает на вопросы, а в конце ему выдается результат с идеально подходящим объективом.
Таблица
А в таблице вы можете подробно прописать ценовой диапазон, фокусное расстояние, функционал, плюсы и минусы той или иной модели. Этот тип файла подойдет студентам, которые хотят более глубоко изучить вопрос выбора объектива.
Подборка
Подборка расскажет про разные объективы более подробно. В нее можно включить референсы, примеры, ссылки на магазины, где можно приобрести объектив. Подборка обычно включает в себя самые универсальные или популярные модели.
Какой именно файл выбрать в данном случае, решать вам. Это зависит от вашей аудитории, ваших личных предпочтений, умений и ресурсов, которые у вас есть.
Итак, вы определили, какую задачу файл должен решать и в каком виде вы хотите дать этот файл клиентам. Теперь вопрос — кто этот файл соберет?
Важно: если вы самостоятельно собираете доп. файл в программе Excel, не используйте макросы.
Первый вариант — собрать своими руками. Самостоятельно вы можете без труда создать чек-лист, подборку, скринкаст или инструкцию.
- Телеграм-канал «Excel Chat»
- Телеграм-канал «Таблицы Гугл»
- Телеграм-канал «Чат | Google Таблицы и скрипты»
- Телеграм-канал «Google Sheets & Excel обучение»
- Яндекс.Услуги
- Фриланс маркетплейс «KWORK»
- Авито
Если вам нужно подготовить технически сложный или объемный документ, например, таблицу рассчета стоимости услуг или воркбук вашего курса, лучше обратиться к техническому специалисту, владеющему навыками дизайна, базового программирования и работы в Google Документах, Microsoft Office и других специальных сервисах. Таких специалистов можно найти в сообществах Google, а также на сайтах фриланса. Вот несколько ссылок, где можно найти грамотного специалиста:
Второй вариант — нанять файловика.
В работе с файловиком самое важное — составить грамотное четкое техническое задание. Техническое задание — это документ, в котором изложены все требования к будущему файлу.
Макрос — заранее записанный набор действий: щелчки мышью, нажатия клавиш, переходы в разделы, чтобы затем автоматически воспроизвести эти действия сколько угодно раз. Такие файлы могут непредсказуемо работать при скачивании на разных устройствах. У кого-то может быть выключен макрос или не подключен специальный скрипт, и весь ваш файл может сломаться или не работать на устройстве пользователя. Поэтому все файлы Большого курса «Методология» собраны без единого макроса, чтобы они гарантировано работали у всех студентов.
Чек-лист готов
Денис Файловик покинул чат
Денис Файловик печатает...
Пример корректного технического задания для файла «Таблица оценки навыков методолога» и из каких элементов это ТЗ состоит.
ТЗ на разработку таблицы оценки навыков методолога.
Файл нужен для руководителей отдела методологов или директоров по продукту, чтобы оценить качество работы и личные навыки конкретного методолога для построения дальнейшей системы мотивации и взаимодействия с сотрудником.
Дедлайн разработки и упаковки файла — 17.05.2022 23:59 по Москве
Прикладываю ссылку на гугл-документ, в котором наш методолог собрал четкую структуру файла — описание файла, инструкция к заполнению таблицы, прописанный ЦКП и список вопросов, на который нужно будет ответить клиенту, чтобы получить готовую таблицу в конце.
Ссылка на облачное хранилище, где собраны наши логотипы, элементы фирстиля, цветовые коды нашего бренда, в стилистике которых нужно собрать файл.
Технические требования: таблица должна быть собрана в Google Таблицах, так как руководители отдела продаж будут работать именно с гугл-документами. Таблицу нужно сделать в светлой и темной теме для удобной работы с ней на компьютере или планшете. Шрифт в заголовке таблицы — Helvetica bold, кегль 72. В итоге заполнения таблицы должен появиться график в виде лепестковой диаграммы со всеми навыками методолога. Таблицу в конце года будут печатать для финального отчета, нужно адаптировать ее для печати.
По всем вопросам можете писать мне в Telegram по номеру телефона +79011011111 или на почту pochta001@mail.ru.
Дедлайн разработки и упаковки файла — 17.05.2022 23:59 по Москве
Прикладываю ссылку на гугл-документ, в котором наш методолог собрал четкую структуру файла — описание файла, инструкция к заполнению таблицы, прописанный ЦКП и список вопросов, на который нужно будет ответить клиенту, чтобы получить готовую таблицу в конце.
Ссылка на облачное хранилище, где собраны наши логотипы, элементы фирстиля, цветовые коды нашего бренда, в стилистике которых нужно собрать файл.
Технические требования: таблица должна быть собрана в Google Таблицах, так как руководители отдела продаж будут работать именно с гугл-документами. Таблицу нужно сделать в светлой и темной теме для удобной работы с ней на компьютере или планшете. Шрифт в заголовке таблицы — Helvetica bold, кегль 72. В итоге заполнения таблицы должен появиться график в виде лепестковой диаграммы со всеми навыками методолога. Таблицу в конце года будут печатать для финального отчета, нужно адаптировать ее для печати.
По всем вопросам можете писать мне в Telegram по номеру телефона +79011011111 или на почту pochta001@mail.ru.
Технические требования: формат, размер файла, вес файла, площадка, на которой будет размещен файл, цветовое пространство, для каких устройств будет адаптирован файл (десктоп/мобильное устройство), графика (растровая/векторная), шрифт, цветовая гамма, логотип и другие элементы фирстиля, для печати или вебформат и т. д.
Контактная информация — к кому файловик может обращаться в случае возникновения вопросов.
Ссылка на референсы, примеры и все необходимые артефакты.
Подробно прописанные тезисы и смысловые блоки темы.
Сроки выполнения доп. файла.
Цель файла — зачем нужен дополнительный файл и для кого он.
Тема файла — основная суть доп. файла.
ТЗ на разработку таблицы оценки навыков методолога.
Дедлайн разработки и упаковки файла — 17.05.2022 23:59 по Москве.
Файл нужен для руководителей отдела методологов или директоров по продукту, чтобы оценить качество работы и личные навыки конкретного методолога для построения дальнейшей системы мотивации и взаимодействия с сотрудником.
Прикладываю ссылку на гугл-документ, в котором наш методолог собрал четкую структуру файла — описание файла, инструкция к заполнению таблицы, прописанный ЦКП и список вопросов, на который нужно будет ответить клиенту, чтобы получить готовую таблицу в конце.
Ссылка на облачное хранилище, где собраны наши логотипы, элементы фирстиля, цветовые коды нашего бренда, в стилистике которых нужно собрать файл.
Технические требования: таблица должна быть собрана в Google Таблицах, так как руководители отдела продаж будут работать именно с гугл-документами. Таблицу нужно сделать в светлой и темной теме для удобной работы с ней на компьютере или планшете. Шрифт в заголовке таблицы — Helvetica bold, кегль 72. В итоге заполнения таблицы должен появиться график в виде лепестковой диаграммы со всеми навыками методолога. Таблицу в конце года будут печатать для финального отчета, нужно адаптировать ее для печати.
По всем вопросам можете писать мне в Telegram по номеру телефона +79011011111 или на почту pochta001@mail.ru.
Curiosity about life in all its aspects, I think, is still the secret of great creative people.
Curiosity about life in all its aspects, I think, is still the secret of great creative people.
Curiosity about life in all its aspects, I think, is still the secret of great creative people.
Curiosity about life in all its aspects, I think, is still the secret of great creative people.
Curiosity about life in all its aspects, I think, is still the secret of great creative people.
Curiosity about life in all its aspects, I think, is still the secret of great creative people.
Curiosity about life in all its aspects, I think, is still the secret of great creative people.
Важно: после того, как файл собран и упакован, обязательно пройдите его самостоятельно, как бы в роли ученика, чтобы проверить логику и функционирование файла.
Как применять дополнительные файлы?
Помимо использования доп. файлов в тех случаях, когда вы хотите дать какой-то материал курса, который не получается включить в основную программу, вы можете использовать файлы для привлечения дополнительного трафика на внешнем контуре в качестве лид-магнитов. Так вы обмениваете контакты потенциальных клиентов на доп. файл.
Но основное назначение доп. файлов — помощь клиентам, которые могут испытывать трудности или нуждаться в дополнительной поддержке. Тут есть два вида поддержки, которую вы оказываете с помощью доп. файла:
Проактивая поддержка.
Использование дополнительных файлов, когда вы предвидите области, которые могут показаться студентам трудными или проблемными.
Использование дополнительных файлов, когда вы предвидите области, которые могут показаться студентам трудными или проблемными.
Реактивная поддержка.
Это файлы, которые вы даете студентам во время прохождения курса, как правило, в сочетании с результатами формирующей оценки. Например, если учащиеся не добиваются прогресса в достижении целей обучения, вы можете разослать дополнительные материалы, чтобы помочь им добиться успеха.
Это файлы, которые вы даете студентам во время прохождения курса, как правило, в сочетании с результатами формирующей оценки. Например, если учащиеся не добиваются прогресса в достижении целей обучения, вы можете разослать дополнительные материалы, чтобы помочь им добиться успеха.
Сухой остаток
Дополнительный файл — вспомогательный необязательный обучающий материал, который используется в курсе или уроке.
Необязательно составлять доп. файлы к каждому уроку вашего курса. Прибегайте к ним в том случае, если у вас остался материал, который не вошел в основный курс, но без которого тема не будет раскрыта полностью.
Выбирайте тип доп. файла, исходя из содержания вашего курса, болей вашей целевой аудитории, ваших собственных возможностей и предпочтений.
Доп. файлом может быть чек-лист, скринкаст, инструкция, гайд, шаблон/прототип, таблица, конструктор, подборка и другие материалы.
Собрать документ можно самостоятельно, например в Google Документах, или нанять файловика.
В работе с файловиком самое важное — составить грамотное четкое техническое задание, которое соберет методолог.
Техническое задание — это документ, в котором изложены все требования к будущему файлу.
Техническое задание — это документ, в котором изложены все требования к будущему файлу.
Прежде чем определить тип файла, ответьте на 4 вопроса:
- Для кого будет файл? Что клиент уже знает по теме, но без чего тема не будет полностью освоена?
- Какую боль клиента решит этот файл?
- Что будет, если не дать этот файл клиенту?
- Какую задачу клиент сможет решить быстрее/эффективнее/проще, используя этот файл?
Корректное техническое задание включает в себя такие блоки, как:
- цель файла;
- задача файла;
- для кого файл;
- технические требования к файлу;
- ссылки на все артефакты, референсы, примеры;
- дедлайн выполнения файла;
- контактная информация.
Нам очень важно знать ваше мнение
Оцените пройденный урок
Мы очень ценим вашу обратную связь, благодаря вам наш курс станет ещё лучше.
Оставьте своё впечатление о пройденном уроке.